Sửa file PDF là một việc làm không hề dễ dàng cho những người không chuyên. Bởi, đây hoàn toàn không phải một định dạng được thiết kế chỉnh sửa và cho phép bạn thao tác ngay trên đó. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF mà bạn có thể áp dụng. Dưới đây là những gợi ý mà chắc chắn bạn không thể bỏ qua!

3 phần mềm chỉnh sửa File PDF miễn phí

Để có cách chỉnh sửa file PDF miễn phí, các bạn có thể tham khảo 3 phần mềm được gợi ý sau đây:

Chỉnh sửa File PDF bằng Adobe Reader

Ứng dụng Adobe Reader hay còn gọi là Adobe Acrobat. Theo cài đặt mặc định, file PDF sẽ được mở trong Adobe Acrobat. Để thực hiện chỉnh sửa file, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Adobe Acrobat trên máy tính ra.

Bước 2: Chọn File => chọn Open.

chinh sua file pdf

Bước 3: Chọn file PDF cần chỉnh sửa từ cửa sổ tài liệu => bấm chọn Open.

Bước 4: Trên thanh công cụ ở phía bên phải, chọn bấm chọn Edit PDF. Phần mềm Adobe Acrobat hỗ trợ người dùng chỉnh sửa, thay thế, chỉnh lỗi chính tả, thêm văn bản, sắp xếp bố cục, đổi phông chữ, kích cỡ chữ, lũy thừa, thêm số mũ, thay đổi kích thước văn bản.

cách chỉnh sửa file pdf bằng phần mềm Adobe Reader

Bước 5: Tìm kiếm và lựa chọn văn bản mà bạn muốn thao tác chỉnh sửa => đặt con trỏ lên đó.

Bước 6: Phía trên cùng của thanh công cụ bên phải, nhấn chuột vào  Format để tiến hành chỉnh sửa văn bản. Với hình ảnh muốn sửa, bạn hãy đặt con trỏ chuột lên trên đó và nhấp vào tùy chọn Objects ở thanh công cụ bên tay phải.

cách chỉnh sửa trực tiếp trên file pdf

Ghi chú: Cách sửa trên file PDF trên áp dụng cho Acrobat X và XI. Đối với phiên bản cũ hơn sẽ yêu cầu người dùng phải tùy chọn Tools,  ở bên phải thanh điều hướng => chọn Edit text & images.

  • Link tải: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html

Cách chỉnh sửa File PDF dạng ảnh bằng Infix PDF Editor

Infix PDF Editor là một phần mềm hoạt động rất nhẹ nhàng và không tốn nhiều tài nguyên trên máy tính của bạn. Đặc biệt, nó cung cấp đầy đủ các tính năng để chỉnh sửa và thậm chí sửa được cả nhữngc file PDF bị mã hóa bằng password.

Ứng dụng này bạn hoàn toàn có thể sử dụng trên hầu hết các phiên bản máy Windows và MAC OS. Theo đó, nó có những tính năng như sau:

Chỉnh sửa file PDF với giao diện ở dạng file Word: có đầy đủ các chức năng như: Copy, Paste văn bản, căn lề trái – phải – giữa, đổi màu chữ, font chữ, cỡ chữ, thêm ghi chú, chỉnh sửa nội dung, chèn ảnh, chèn watermark,…

Cách chỉnh sửa File PDF dạng ảnh bằng Infix PDF Editor

Tạo trang PDF mới (Insert New Pages): Trang được tạo dùng để ghi văn bản và có cả chức năng Delete Pages để xóa trang bạn đang cần xóa.

Insert New Pages

Xuất file PDF từ các trình soạn thảo văn bản khác: Sau khi phần mềm này được cài thành công, nó được mặc định cài sẵn một máy in ảo của Infix PDF Editor trên hệ điều hành bạn đang dùng. Muốn chuyển tệp soạn thảo bình thường sang file Word, bạn chỉ cần chọn chức năng in => chọn máy in IPE => tạo thành file PDF.

Infix PDF Editor

Tìm kiếm và thay thế văn bản: Tính năng này hỗ trợ trên cả file Scan.

 tìm kiếm và thay thế văn bản trên Infix PDF Editor

  • Link tải: https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/

Cách chỉnh sửa File PDF bằng Microsoft Word

Nhiều bạn sẽ không thể ngờ rằng, chúng ta có thể chuyển định dạng file PDF về dạng Word một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác sau đây:

Bước 1: Mở ra một file Word mới

Bước 2: Sau đó bấm chọn Open

Bước 3: Tìm kiếm đến file PDF bạn đang cần mở => bấm chọn OK

Ví dụ:

Cách chỉnh sửa File PDF bằng Microsoft Word

Khi mở file PDF bạn chọn, màn hình sẽ xuất hiện thông báo bằng tiếng Anh như ảnh bên dưới đây:

Thông báo của Microsoft Word

Thông báo có nghĩa là: “Word sẽ chuyển đổi nội dung file PDF bạn muốn mở về dạng trang trình bày trên Word. Nó cho phép sửa đổi các nội dung Text, tuy nhiên việc này không giữ đúng nguyên bản bố cục nội dung gốc.”

Bấm OK bạn sẽ thấy nội dung file PDF được trình bày trên Word như sau:

nội dung file PDF được trình bày trên Word

Nội dung được hiển thị trên Word ở dạng Text có thể chỉnh sửa được. Có thể xóa các text cũ đi để nhập text mới,…

Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy lưu lại dưới dạng PDF để cuối cùng nó vẫn là định dạng file như ban đầu. Lưu lại bằng cách bấm vào File => Chọn Save As (hoặc F12) => chọn Save as type là PDF

Chọn định dạng file là PDF

  • Link tải: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/word

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2013, 2016 hoặc Office 365 thôi nhé.

Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF bằng phần mềm chỉnh sửa PDF Online

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 Web sửa file PDF trực tiếp đó là filesmallpdf.compdfescape.com. Cụ thể như sau:

Hướng dẫn sửa File PDF trên Web filesmallpdf.com

Đây là cách chỉnh sửa mà bạn không cần phải chuyển đổi file PDF của mình sang một định dạng khác:

Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf.com và lựa chọn mục Chỉnh sửa PDF như trong ảnh.

Chỉnh sửa PDF

Bước 2: Tải file PDF mà bạn đang muốn thực hiện chỉnh sửa.

phần mềm chỉnh sửa file pdf miễn phí

Bước 3: Hiển thị một thanh Menu với các công cụ chỉnh sửa ở trên màn hình máy tính.

t Menu với các công cụ chỉnh sửa

Bước 4: Các bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, khối hình hoặc vẽ các biểu mẫu trên tài liệu đang được sửa.

Bước 5: Sau khi hoàn tất các thao tác chỉnh sửa, hãy bấm vào HOÀN THÀNH (FINISH) ở bên phải màn hình.

hoàn thành các thay đổi

Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ việc tải tài liệu vừa được chỉnh sửa xuống và lưu trong Dropbox, Google Drive hoặc chia sẻ cho người khác.

cách chỉnh sửa file pdf

Cách chỉnh sửa trên File PDF với trang Web pdfescape.com

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.pdfescape.com/windows/

Sau đó chọn tính năng Free Online như hình minh họa phía bên dưới.

chọn tính năng Free Online

Bước 2: Bấm chọn Upload PDF to PDFescape để tải lên web file PDF đang cần chỉnh sửa.

Upload PDF to PDFescape

Bước 3: Bấm vào mục Chọn tệp => chọn file PDF cần chỉnh sửa và đợi nó tải lên hoàn tất.

Chọn tệp

Bước 4: Đến đây bạn đã có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa file theo ý muốn rồi. File PDF đã được thêm vào để chúng ta có thể bắt đầu chỉnh sửa rồi.

các tính năng chỉnh sửa trên pdfescape.com

Trên hình minh họa, có 3 nhóm chính mà bạn cần chú ý đó là:

  • [1] có các tùy chọn: Insert (Thêm nội dung), Annotate (Thêm chú thích), Page (Chỉnh sửa file PDF).
  • [2] là tùy chọn chi tiết hơn của 3 chức năng trên.
  • [3] Lưu lại hoặc tải về máy sau khi hoàn tất chỉnh sửa.

Vừa rồi là các cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF mà chúng tôi đã tổng hợp lại. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công! Truy cập vào Top Game Hot  để đón đọc thêm nhiều thông tin thú vị khác nhé!