Nhiều người thường nhầm lẫn làm giảm dung lượng File PDF là cần phải làm giảm chất lượng của File PDF. Tuy nhiên, không phải cách nào cũng như vậy. Bài viết này, Top Game Hot sẽ gợi ý cho bạn những cách không làm giảm chất lượng File PDF. Dưới đây là 4 cách giảm dung lượng File PDF theo ý muốn online và 1 cách làm offline cho bạn lựa chọn. 

Lưu ý khi làm nhẹ File PDF?

Một thực tế là bạn sẽ không thể giảm kích thước file PDF xuống một mức cố định nào đó. Lý do là vì bản chất của nội dung bên trong tài liệu. Cụ thể, một file có nhiều hình ảnh và đồ họa chắc chắn sẽ có kích thước lớn hơn một tài liệu chỉ chứa nội dung văn bản.

Hơn nữa, để nén dung lượng file PDF một cách hiệu quả nhất, bạn sẽ cần sử dụng đến các công cụ và phương pháp chuẩn nhất để việc giảm dung lượng được như ý muốn.

Những điều cần biết khi giảm dung lượng file PDF theo ý muốn
Những điều cần biết khi giảm dung lượng file PDF theo ý muốn

4 Cách giảm dung lượng File PDF theo ý muốn Online

Dưới đây là 4 cách giảm dung lượng file PDF theo ý muốn thông qua việc sử dụng 4 phần mềm nén file tốt nhất. Cụ thể từng phần mềm và cách thực hiện như sau:

Smallpdf – Phần mềm nén File PDF tốt nhất

Smallpdf được mệnh danh là một phần mềm nén file tốt nhất hiện nay và nhiều người tin dùng. Theo đó, bạn có thể tìm hiểu qua về những ưu điểm và tiến hành giảm dung lượng chỉ với 5 bước đơn giản:

Ưu điểm

Đây là cách giảm dung lượng File PDF được nhiều người sử dụng nhất hiện nay với những ưu điểm nổi trội sau:

  • Có thể hoạt động được trên tất cả các nền tảng (không phân biệt thiết bị và hệ điều hành).
  • Phần mềm chỉnh sửa file PDF này giúp làm giảm mật độ điểm ảnh của tài liệu. Khi đó, không gian in hoặc DPI của tệp sẽ giảm. Điều đó làm cho chất lượng in bị giảm đáng kể. Thế nhưng, phần mềm Smallpdf sẽ kết hợp những tính năng tối ưu hóa để giảm kích thước file PDF, đồng thời giữ nguyên chất lượng hiển thị của tài liệu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Smallpdf.com => Nhấn chọn chức năng Compress PDF.

cách làm giảm dung lượng file pdf bằng SmallPDF
Chọn chức năng Compress PDF để nén file bằng SmallPDF

Bước 2: Tải lên file PDF mà bạn muốn làm giảm kích thước bằng 3 cách với Your device, Google Drive hoặc Dropbox. Bên cạnh đó bạn cũng có thể dễ dàng kéo thả tệp PDF vào trực tiếp.

Bước 3: Sau khi đợi upload file xong, người dùng có thể xem dung lượng file gốc  và cả file nén để  lựa chọn chế độ nén mà mình muốn.

giảm chất lượng file pdf
Dung lượng của file gốc và file nén được hiển thị để bạn nhìn thấy sau khi upload file

Lưu ý:

  • Basic compression là kích thước tệp được nén trung bình và chất lượng cao. Chế độ này giúp người dùng giảm khoảng 40% dung lượng file PDF gốc miễn phí hoàn toàn.
  • Chế độ Strong compression cho phép nén file với kích thước nhỏ nhất và chất lượng vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, đây là tính năng chỉ áp dụng cho các tài khoản Pro mà thôi.

Bước 4: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ chuột đến nút CHOOSE OPTION màu đỏ, bấm vào nó để thực hiện bước tiếp theo.

Bước 5: Phần mềm Smallpdf cũng sẽ hiển thị cho bạn cụ thể bao nhiêu tệp tệp PDF của bạn đã được nén. Cuối cùng, hãy tải file PDF đã nén của bạn xuống hoặc lưu vào Dropbox hay Google Drive.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gửi file PDF qua Email cho người khác ngay trên giao diện phần mềm. Hơn nữa, tệp PDF này cũng có thể chuyển đổi sang JPG/ chỉnh sửa PDF.

Giao diện hiển thị số lượng file PDF đã được nén và bạn có thể tải file mới về máy tính bằng cách bấm vào Download
Giao diện hiển thị số lượng file PDF đã được nén và bạn có thể tải file mới về máy tính bằng cách bấm vào Download

Bên cạnh cách dùng Smallpdf, bạn có thể tham khảo thêm 3 cách tiếp theo dưới đây của chúng tôi:

Giảm dung lượng File PDF bằng Soda PDF Online

Soda PDF Online là website giảm dung lượng trực tuyến miễn phí thông minh và rất dễ sử dụng. Dưới đây là những ưu điểm nổi trội và cách tiến hành giảm dung lượng.

Ưu điểm nổi bật

  • Sử dụng trình chỉnh sửa Soda PDF online, bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ thiết bị nào.
  • Thực hiện dễ dàng và nén file nhanh chóng.
  • Hỗ trợ chuyển hoặc nén file với nhiều định dạng khác nhau.

Cách thực hiện

Để giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm này, hãy thực hiện theo 3 bước chỉ dẫn bên dưới nhé!

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Soda PDF => Bấm vào Chọn tập tin để tải file cần nén lên trang web Soda PDF Online.

Bấm chuột vào Chọn tập tin
Bấm chuột vào Chọn tập tin

Bước 2: Chọn Nén tập tin PDF để thực hiện nén.

Nhấn tiếp vào phần Nén tập tin PDF
Nhấn tiếp vào phần Nén tập tin PDF

Bước 3: Sau khi nén chọn vào Xem & tải xuống trong trình duyệt để download file đã nén về máy tính.

Chọn vào Xem & tải xuống trong trình duyệt
Chọn vào Xem & tải xuống trong trình duyệt

Cách nén File PDF nhỏ nhất bằng ilovepdf

Ilovepdf cũng là một trang web tương tự như Soda PDF hay Smallpdf. Tuy nhiên, phần mềm này không chỉ hỗ trợ người dùng giảm dung lượng mà còn có thể chỉnh sửa file PDF. Theo đó, bạn có thêm nhiều lựa chọn chỉnh sửa cho file tài liệu của mình. Sau đây là một số ưu điểm và cách thực hiện giảm dung lượng file PDF bằng ilovepdf.

Một số ưu điểm

  • Có đầy đủ tất cả các công cụ chỉnh sửa bạn cần và chúng đều nằm trong cùng một trình chỉnh sửa.
  • Phần mềm hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng.
  • Chỉnh sửa tài liệu bằng cách tách, nối, nén, xoay, chuyển đổi, mở khóa hay thêm dấu bản quyền cho PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.

Cách giảm dung lượng

Để làm nhẹ file PDF bằng ilovepdf, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web ilovepdf => Chọn vào Nén PDF để tiến hành nén file cần giảm dung lượng.

Chọn vào Nén PDF để tiến hành nén file bằng ilovepdf
Chọn vào Nén PDF để tiến hành nén file bằng ilovepdf

Bước 2: Bấm vào Chọn tệp PDF để tải file PDF đang cần nén lên web.

Click vào Chọn tệp PDF
Click vào Chọn tệp PDF

Bước 3: Chọn Nén PDF.

cách làm giảm dung lượng file pdf bằng ilovepdf
Bấm chọn vào Nén PDF

Bước 4: Sau khi nén xong, hãy nhấn vào Tải xuống tệp PDF đã nén để tải tài liệu vừa thực hiện nén về thiết bị.

Chọn Tải Xuống tệp PDF đã nén
Chọn Tải Xuống tệp PDF đã nén

Sử dụng Convertio

Phần mềm cuối cùng chúng tôi muốn giới thiệu và hướng dẫn cho bạn đó là Convertio. Với tác dụng giúp bạn điều chỉnh dung lượng trực tuyến và hỗ trợ trên nhiều thiết bị khác nhau. Đặc biệt, tính bảo mật của nó rất cao.

Ưu điểm khi dùng Convertio

  • Hỗ trợ lên đến hơn 300 định dạng khác nhau.
  • Sử dụng miễn phí và dễ dàng, nhanh chóng.
  • Tính bảo mật cao, web sẽ xóa tệp tin tải lên ngay tức thì, đồng thời xóa cả những tập tin đã chuyển đổi sau 24h.
  • Tất cả các thao tác chuyển đổi đều diễn ra trên đám mây, do đó không log tiêu tốn tài nguyên từ máy tính.

Cách thực hiện đơn giản

Ba bước dưới đây sẽ giúp bạn tiến hành giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm Convertio:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập website chính thức của Convertio => Chọn tập tin để tải file PDF cần nén lên Convertio.

Chọn tập tin để tải file PDF cần giảm dung lượng lên web
Chọn tập tin để tải file PDF cần giảm dung lượng lên web

Bước 2: Bấm vào Chuyển đổi để tiến hành nén file.

cách nén file pdf nhỏ nhất
Bấm vào nút Chuyển đổi

Bước 3: Sau khi nén xong, bấm vào Tải về để download file vừa nén về máy tính.

Bấm vào phần Tải về để tải file PDF đã nén về máy
Bấm vào phần Tải về để tải file PDF đã nén về máy

Cách làm giảm dung lượng File PDF Offline với Adobe Acrobat DC Pro

Nếu như bạn là “fan trung thành” với các công cụ của Adobe, hoặc bạn đang mong muốn một công cụ offline có thể giúp giảm dung lượng file PDF thì Adobe Acrobat DC Pro là  một sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn. Đây được cho là phần mềm giảm dung lượng file PDF hiệu quả nhất giúp giảm kích thước file trên bất kỳ mọi thiết bị nào. Chẳng hạn như: điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính bảng.

Hơn nữa, công cụ này còn cho phép người dùng chỉnh sửa file PDF ở mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, đây là một phần mềm có tính phí và bạn có thể dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày.

Phương pháp 1: Với Adobe phiên bản mới nhất

Thực hiện giảm dung lượng File PDF Offline với Adobe Acrobat DC Pro phiên bản mới nhất
Thực hiện giảm dung lượng File PDF Offline với Adobe Acrobat DC Pro phiên bản mới nhất

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat DC Pro phiên bản mới nhất.

Bước 2: Nếu bạn đang muốn giảm toàn bộ kích thước của PDF, hãy bấm chọn File ở góc trên bên trái => chọn Save as Other => nhấn chọn Reduced Size PDF. Với phương pháp này, khi sử dụng tính năng Save As, chúng ta đã có thể làm giảm kích thước file PDF một cách nhanh chóng.

Phương pháp 2: Adobe không phải phiên bản mới nhất

Nếu Adobe của bạn không phải là phiên bản mới nhất, thì bạn có thể sử dụng cách này để có thể làm giảm dung lượng file PDF của mình.

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat DC Pro ra.

Bước 2: Tiến hành upload file PDF bằng cách: Chọn File => nhấn vào Save as Other => chọn Optimized PDF.

Bạn có thể xem các thông tin có liên quan đến tệp PDF từ cửa sổ popup, hoặc chọn Tools => Optimize PDF. Cách này giúp chúng ta có thể thực hiện một số thao tác chỉnh sửa bằng các công cụ có ở trong bảng phía bên trái => Sau đó nhấn vào Reduce File Size.

Giảm kích thước file PDF bằng Adobe Acrobat DC Pro thông qua Optimized PDF
Giảm kích thước file PDF bằng Adobe Acrobat DC Pro thông qua Optimized PDF

Bước 3: Thay đổi kích thước file => Bấm chuột vào OK để tiến hành giảm kích thước file PDF.

Bước 4: Chọn nơi bạn muốn lưu trữ file hoặc tải về máy. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt cho file đó một cái tên mới.

Trên đây là các cách giảm dung lượng File PDF theo ý muốn được chúng tôi tổng hợp lại. Hy vọng những thông tin này có thể giúp ích cho bạn trong quá trình nén file PDF một cách nhanh và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công! Đừng quên truy cập vào Top Game Hot để tìm đọc những Tin tức Công nghệ hữu ích khác nhé!