Gmail là một công cụ hữu ích trong việc trao đổi thư từ như công việc, học tập,…thông qua Internet. Nếu một ngày bạn vừa bấm nút gửi một mail và chợt nhận ra mail của mình có nhiều sai sót hoặc gửi nhầm,… Vậy khi muốn thu hồi lại nó thì phải làm thế nào? Dưới đây, Topgamehot sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi thư đã gửi trong Gmail chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu nhé!

Lưu ý trước khi thực hiện thu hồi email đã gửi trong gmail

Trước khi thực hiện thu hồi email đã gửi trong Gmail, bạn cần chú ý đến 2 yếu tố sau:

  • Tính năng này chỉ hiển thị trong khoảng thời gian mà bạn cài đặt.
  • Sau thời gian hoàn tác, email của bạn sẽ được gửi đi và không có cách nào để thu hồi lại nó.

thu hồi gmail đã gửi và những lưu ý

Cách thu hồi Gmail đã gửi bằng máy tính

Hoàn tác gửi (Undu Send) đã được thêm vào Gmail Labs từ rất lâu và nó trở thành tính năng chính thức của Gmail năm 2016. Kể từ năm 2018, Undo Send đã được cập nhật cùng Gmail mới và bạn sẽ không thể tắt chức năng này. Tuy nhiên, việc điều chỉnh thời gian hủy email vẫn được thực hiện trong phần Cài đặt của Gmail.

Cách thực hiện thu hồi thư đã gửi trong Gmail bằng máy tính như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập tài khoản Gmail của mình => click vào biểu tượng răng cưa => ấn Cài đặt (Settings).

Bạn đăng nhập tài khoản Gmail của mình thu hồi email đã gửi

Bước 2: Tại đây, bạn giữ nguyên ở tab Chung (General) => tìm mục Hoàn tác Gửi (Undo Send).

Bạn giữ nguyên ở tab Chung (General) cách thu hồi gmail

Bước 3: Tại bước này, bạn sẽ chọn:

  • Kích hoạt Hoàn tác Gửi (Enable Undo Send): Kích hoạt tính năng thu hồi email đã gửi.
  • Lưu ý, trong Gmai phiên bản mới nhất sẽ không có mục này mà nó sẽ được cài mặc định trong ứng dụng.
  • Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoảng thời gian mà bạn có thể thu hồi lại email đã gửi. Nếu chọn 10 giây thì sau khi ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để ấn Hoàn tác (Undo). Thông thường, người dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.

Người dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây cách thu hồi email đã gửi

Bước 4: Bạn kéo xuống cuối trang và ấn Lưu thay đổi.

Bạn kéo xuống cuối trang và ấn Lưu thay đổi thu hoi mail da gui

Bước 5: Bạn có thể kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ. Khi bấm Gửi (Send), bạn sẽ thấy trên giao diện Gmail sẽ xuất hiện thông báo: Đã gửi thư – Hoàn tác – Xem thư ở góc dưới cùng bên trái cửa sổ.

Bạn có thể kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ thu hồi email đã gửi gmail

  • Để thu hồi lại mail vừa gửi, bạn nhấn vào ô Hoàn tác (Uno).
  • Nếu muốn xem lại email mà bạn vừa gửi, bạn ấn vào Xem thư (View message).

Như vậy, bất kỳ khi nào bạn gửi một email đi cũng đều có thể thu hồi lại nó bằng cách click vào nút Hoàn tác. Tuy nhiên, bạn cần chú ý rằng nút này chỉ hiện thị trong khoảng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng gian đó, bạn sẽ không thể lấy lại thư đã gửi bằng bất cứ cách nào.

Tham khảo video dưới đây để có thể thực hiện dễ dàng hơn:

Cách thu hồi thư đã gửi trong Gmail trên điện thoại

Tương tự như trên máy tính, tính năng Undo Send cũng được cài mặc định tại ứng dụng Gmail trên điện thoại. Nếu bạn đã thiết lập thời gian Hoàn tác trong tài khoản Gmail của mình trên máy tính, thì cài đặt này cũng sẽ được áp dụng khi bạn gửi mail trên thiết bị di động.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trước hết, bạn hãy đăng nhập và mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của mình.

đăng nhập và mở ứng dụng Gmail trên điện thoại thu hồi gmail

Bước 2: Sau đó, bạn hãy vào soạn và gửi một mail bất kỳ.

cách thu hồi email đã gửi trong gmail Bạn hãy vào soạn và gửi một mail bất kỳ

Bước 3: Sau khi gửi, bạn sẽ thấy có thông báo Đã gửi và Hoàn tác ở phía bên dưới. Lúc này, bạn hãy click vào Hoàn tác để dừng gửi thư. Sau khi chọn vào nút này, ứng dụng sẽ trở về giao diện soạn thư. Khi đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ thư đó.

Sau khi gửi, bạn sẽ thấy có thông báo Đã gửi và Hoàn tác thu hồi mail đã gửi

Cách xóa thư đã gửi trong Gmail

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.

cách xóa email đã gửi trong gmail Đăng nhập vào Gmail

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn ô Đã gửi.

Chọn đã gửi cách xóa email đã gửi đi trong gmail

Bước 3: Tích vào những email bạn muốn xóa hoặc chọn tất cả.

Tích vào những Email bạn muốn xóa hoặc chọn tất cả thu hồi thư đã gửi trên gmail

Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn vào biểu tượng thùng rác để tiến hành xóa.

Nhấn vào biểu tượng thùng rác để tiến hành xóa hoàn tác thư đã gửi

Trên đây, Topgamehot.net đã hướng dẫn bạn cách thu hồi thư đã gửi trong Gmail một cách cụ thể và chi tiết. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích nhiều cho bạn mỗi khi sử dụng Gmail để trao đổi thư từ. Cám ơn bạn đã đón đọc!